Генерируйте документы автоматически по шаблону

Счета, акты, договоры, коммерческие предложения — создавайте PDF-документы с подстановкой данных из CRM, таблиц и форм. Без ручной работы, за секунды


Создать автоматизацию →Как это работает

  • Визуальный редактор шаблонов
  • Подстановка переменных
  • Отправка на почту и в Telegram
  • Без программирования

Проблема

Ошибки в документах

Менеджер вручную заполняет реквизиты, суммы и даты — и допускает ошибки. Неверный счет = потерянное время и недоверие клиента.

Долгое формирование

Каждый счет или акт создается вручную: открыть шаблон, найти данные, скопировать, проверить, сохранить, отправить. На это уходит 15–30 минут.

Нет единого стиля

Каждый сотрудник оформляет документы по-своему. Нет единого шаблона — страдает профессиональный вид компании.

До и после автоматизации

Сравните, как меняется процесс создания документов:

Без автоматизации

  • Открыть шаблон в Word или Excel
  • Найти данные клиента в CRM
  • Вручную вписать реквизиты и суммы
  • Проверить на ошибки (и все равно пропустить)
  • Сохранить как PDF и отправить вручную
  • 15–30 минут на каждый документ

С APInita

  • Шаблон создается один раз в визуальном редакторе
  • Данные подставляются автоматически из CRM/таблиц
  • PDF генерируется за секунды
  • Документ отправляется клиенту автоматически
  • Единый стиль для всех документов
  • 0 минут ручной работы

Решение

01Создайте
шаблон

Оформите документ через встроенный визуальный PDF-редактор или скопируйте из Word. Вставьте переменные в нужные места.

02Настройте отправку

Выберите куда отправить готовый PDF: на Email клиенту, менеджеру в Telegram, сохранить в облако или передать обратно в CRM.

03Включите сценарий

Нажмите «Включить» — и при каждом событии (новая сделка, заказ, заявка) документ будет генерироваться и отправляться автоматически.

Счет № {{ номер }}

от {{ дата }}

Поставщик{{ компания }}
Покупатель{{ клиент }}
ИНН покупателя{{ инн }}
Услуга{{ услуга }}
Количество{{ кол-во }}
Цена{{ цена }}
Итого к оплате:{{ итого }}

Переменные подставляются автоматически

Создайте шаблон один раз — а данные будут подтягиваться из вашей CRM, таблиц или входящих запросов при каждом запуске сценария.

  • Используйте синтаксис {{ переменная }} в любом месте шаблона
  • Подставляйте текст, числа, даты, реквизиты
  • Вычисляйте суммы и форматируйте данные через JavaScript
  • Результат — готовый PDF-файл с вашим фирменным стилем
Попробовать бесплатно →

Какие документы можно генерировать

PDF-модуль подходит для любых типовых документов вашего бизнеса:

Счета на оплату

Формируйте счета с реквизитами, позициями, суммами и НДС — автоматически при создании сделки в CRM.

Акты выполненных работ

Генерируйте акты по завершению проекта или этапа — с перечнем работ и подписями сторон.

Договоры

Создавайте типовые договоры с автоподстановкой данных контрагента, сроков и условий.

Коммерческие предложения

Формируйте красивые КП с логотипом, описанием услуг и ценами — и сразу отправляйте клиенту.

Накладные и УПД

Генерируйте товарные накладные и универсальные передаточные документы по данным из учетной системы.

Любой ваш документ

Визуальный редактор позволяет создать шаблон любого документа — от сертификата до путевого листа.

Примеры сценариев

Счет из amoCRM → Email клиенту

При создании сделки в amoCRM автоматически генерируется счет на оплату и отправляется клиенту на почту в виде PDF-вложения.

amoCRMPDFEmail

Акт из Google Таблиц → Telegram

Данные о выполненных работах берутся из Google Таблицы — формируется акт и отправляется менеджеру в Telegram для подписания.

Google ТаблицыPDFTelegram

Договор по заявке с сайта

Клиент заполняет форму на сайте — автоматически генерируется типовой договор с его данными и отправляется на Email обеим сторонам.

WebhookPDFEmail × 2

КП из Битрикс24 → Email + CRM

При переходе сделки на этап «КП» в Битрикс24 — генерируется коммерческое предложение, отправляется клиенту и прикрепляется к сделке.

Битрикс24PDFEmailБитрикс24

Массовая генерация по расписанию

Каждый месяц автоматически генерируются акты для всех активных клиентов из таблицы и рассылаются на почту.

РасписаниеGoogle ТаблицыIteratorPDFEmail

Свой сценарий

Не нашли подходящий? Соберите собственную логику генерации документов в визуальном конструкторе из готовых модулей.

Любой триггерPDFЛюбая отправка

Почему APInita для документов

Визуальный PDF-редактор

Создавайте шаблоны в удобном редакторе: текст, таблицы, изображения, логотип — все как в обычном документе.

Переменные и формулы

Вставляйте {{ переменные }} — данные подставятся автоматически. Используйте JavaScript для расчетов и форматирования.

Мгновенная генерация

PDF создается за секунды и сразу отправляется — клиент получает документ, пока еще помнит о заказе.

Единый стиль

Все документы оформлены одинаково — с вашим логотипом, фирменными цветами и правильными реквизитами.

Массовая генерация

Генерируйте десятки документов за один запуск — с помощью модуля Iterator обработайте список клиентов или заказов.

Надежность

Сервера в России, шифрование данных, полная история генераций с логами — вы всегда знаете, что и когда было создано.

Что говорят пользователи

«Раньше бухгалтер тратила полдня на формирование счетов. Теперь счет генерируется автоматически при создании сделки в amoCRM и улетает клиенту на почту. Экономим 3 часа каждый день»

И
Игорь С.
Директор сервисной компании

«Каждый месяц генерируем 150+ актов для клиентов — автоматически из Google Таблиц. Раньше это занимало 2 дня работы менеджера, теперь — 0 минут»

В
Виктор Л.
Операционный директор

«Настроила автоматическую генерацию договоров для онлайн-школы. Клиент оставляет заявку — через минуту у него на почте готовый договор с его данными. Конверсия в оплату выросла на 20%»

Е
Елена Р.
Владелец онлайн-школы

Частые вопросы

Это визуальный редактор прямо в браузере. Вы размещаете текстовые блоки, таблицы, изображения, линии — как в обычном документе. В любое текстовое поле можно вставить переменную в формате {{ имя_переменной }}, и при генерации она будет заменена реальными данными.
Любые текстовые и числовые данные: ФИО клиента, реквизиты компании, суммы, даты, наименования товаров и услуг, номера документов. Данные могут приходить из CRM (amoCRM, Битрикс24), Google Таблиц, входящих Webhook-запросов или из локальной базы данных APInita.
Да, в редакторе вы можете загрузить логотип, настроить цвета, шрифты, отступы и создать документ в полном соответствии с фирменным стилем вашей компании. Шаблон создается один раз и используется многократно.
Да, вы можете создать таблицу в шаблоне и использовать конструкцию цикла для динамического заполнения строк. Например, если в заказе 5 позиций — в PDF будет таблица с 5 строками, каждая с названием, количеством и ценой.
Готовый PDF можно отправить на Email (как вложение), в Telegram (как файл), прикрепить к сделке в CRM, сохранить по ссылке или передать в любой сервис через HTTP-запрос. Также можно отправить сразу в несколько мест одновременно.
При регистрации вы получаете 7 дней и 100 запусков бесплатно — без ограничений по модулям, включая PDF. Далее тарифы начинаются от 990 ₽/мес. Генерация PDF — это часть сценария, отдельно за модуль платить не нужно.

Попробуйте бесплатно

При регистрации Вы получаете:

  • бесплатно 7 дней и 100 запусков
  • простой конструктор создания ИИ-ассистентов и сценариев
  • доступ к готовым API (Telegram, Битрикс24, Cloud Payments и другие)
Если у Вас уже есть аккаунт, войдите в систему. Нажимая кнопку «Регистрация» Вы принимаете условия пользовательского соглашения. Защищено от спама технологией SmartCaptcha: политика обработки данных
  • Быстрый старт

    Визуальный конструктор создания ИИ-ассистентов и сценариев - без программирования.

  • Техподдержка

    Ответим на Ваши вопросы, подскажем по настройкам модулей.

  • Безопасность

    Сервера расположены на территории РФ, а все подключения дополнительно шифруются.